Beslutningsreferat – Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Sejer Strande den 30. maj 2026
Mødedeltagere:
Formand Vibeke Gravlund, Bülowsvej 68
Næstformand Christian Jespersen, Bülowsvej 15
Bestyrelsesmedlem Jan Poulsen, Bülowsvej 13
Bestyrelsesmedlem Malik Milfeldt, Bülowsvej 25
Kasserer Ulla Lundsmark, Bülowsvej 45
1. Eventuelle tilføjelser til dagsorden
- Ingen tilføjelser.
2. Fordeling af arbejdsopgaver og årshjul
- Årshjul og opgavefordeling gennemgået og opdateres af Ulla. Vedlægges referatet som bilag.
- Digelaget indarbejdes som fast punkt i årshjulet, herunder årligt møde i november om budget og økonomi.
- Mulighed for kandidat fra Sejer Strande til Digelaget indarbejdes i årshjulet.
- Fordelte ansvarsområder:
- Vejvedligeholdelse: Vibeke.
- Dræn og pumper: Malik. Alex Slamsuger kontaktes årligt vedr. inspektion og spuling.
- Badebro: Christian, som kontakter leverandør vedr. opsætning og nedtagning.
- Nyhedsbreve: Malik
- Økonomi: Ulla.
- Hjemmeside og hjertestarter: Preben.
3. Digelaget – repræsentation
- Jan indgår i Digelagets bestyrelse, og repræsenterer Sejer Strande i Digelaget.
- Rekruttering af suppleant til både Digelaget og Sejer Strandes bestyrelse omtales i sommernyhedsbrevet.
4. Forretningsorden
- Forretningsorden godkendt med mindre justeringer.
- Dokumentet offentliggøres på hjemmesiden.
5. Møde med Odsherred Kommune
- Vibeke orienterede om mødet med Odsherred Kommune den 23. april 2026. Mødets formål var at drøfte kommunens tilsynspligt af diget og hvorledes kommunen har gennemført dette de sidste mange år. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
- Referat fra (resultatet af) mødet vedlægges referatet som bilag.
6. Digelagets generalforsamling – økonomiske konsekvenser
- Ulla orienterede om Digelagets GF- afholdt 2. maj 2026, med fokus på de økonomiske forudsætninger for Sejer Strande. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
- Beslutning om eventuel ekstraordinær generalforsamling udsættes til efter sommerferien.
- Medlemmerne orienteres herom i et nyhedsbrev – planlagt udsendt inden sommerferien.
7. Ordensregler
- Ordensregler opdateres i henhold til beslutninger på generalforsamlingen.
- Ulla sender opdateringer til Preben til offentliggørelse.
8. Vedligeholdelsesplan
- Vedligeholdelsesplan anvendes som grundlag for prioritering og budgettering.
- Bestyrelsen fastholder målsætningen om opsparing til fremtidig asfaltering.
- Skilte behandles på et senere møde.
9. Fællesarealer – beskæring af bevoksning
- Vibeke er blevet kontaktet vedr. muligheden for at enkelte grundejere med strandgrunde kan foretage beskæring af bevoksning (roser) på fællesarealerne. Bestyrelsen drøftede henvendelsen og der var enighed i bestyrelsen. Private grundejere må ikke foretage beskæring på fællesarealer på egen hånd.
Vibeke sender besked til grundejeren om bestyrelsens beslutning, og hvilke muligheder for at ejerne af strandgrundene har for at udføre en sti til stranden.
- Eventuelle tiltag skal koordineres med Digelaget.
10. Henvendelse til Digelaget
- Der rettes henvendelse til Digelaget vedrørende tidligere forespørgsler og ønsket om forbedret kommunikation.
- Vibeke skriver til Digelaget om kommunikation med dem, håndtering af roser i digefoden samt at Jan Poulsen ønsker at indgå i Digelagets bestyrelse.
- Jan deltager om muligt på det førstkommende møde i Digelaget, og sikrer at vores henvendelse bliver drøftet.
11. Evt.
- Næste bestyrelsesmøde: 12. september kl. 10-12 – som afholdes fysisk på Bülowsvej hos Malik.
