Så er vi i luften igen med grundejerforeningens hjemmeside – nu i en moderniseret udgave.
Ikke alt er på plads endnu – der mangler nogle sider – men de kommer i løbet af kort tid. Så vær så god at gå på opdagelse.
Hjemmeside for Grundejerforeningen Sejer Strande
Så er vi i luften igen med grundejerforeningens hjemmeside – nu i en moderniseret udgave.
Ikke alt er på plads endnu – der mangler nogle sider – men de kommer i løbet af kort tid. Så vær så god at gå på opdagelse.
REFERAT AF
BESTYRELSESMØDE I GRUNDEJERFORENINGEN SEJER STRANDE
Lørdag den 9. oktober 2021 kl. 14.00 – 16.30
Deltagere: | Anna Hallgren | #72 | Formand |
Niels Jacob Hansen | #17 | Næstformand | |
Ulla Lundsmark | #45 | Kasser | |
Vibeke Graulund | #68 | Bestyrelsesmedlem – deltog via Teams | |
Anders Vesterdahl | #52 | Bestyrelsesmedlem – deltog via Teams | |
Preben Skovbjerg (referent) | #1 | Aktiv suppleant |
Preben blev valgt.
Vi har fået opsat og installeret de to nye pumper og rørforbindelser mellem pumpebrøndene. Niels Jacob og Preben er sat op som modtagere af alarmer. Anders bliver tilføjet som modtager. Det er glædeligt, at vi har kunnet holde os inden for budgettet.
Niels Jacob kontakter pumpe-leverandøren for at få deres anbefaling til den fremtidige drift- og vedligeholdelse.
Anders vil ringe til Dennis fra Alex Slamsugning og bestille ham til at spule drænrør under fælles veje. Når vi har tidspunktet, skal vi have skrevet til medlemmerne pr. e-mail og fortælle dem, at de mod betaling kan få spulet deres private dræn ved samme lejlighed. Anders laver udkast til info til medlemmerne og sender det til Niels Jacob for kommentarer. Anna sender ud til medlemmerne.
Der er lavet støvbinding i sommer, og nu udestår opretning af grusvejen og reparation af asfaltstykket. Fordi vi er så sent på året, er det nødvendigt af feje nedfaldne fyrrenåle og blade af vejen inden opretningen. Desuden skal der flyttes en bunke vejgrus, som pt. er deponeret udfor #4, så vi får en ekstra udgift på 2.200 kr. ekskl. moms / 2.750 kr. inkl. moms.
Anna gør opmærksom på at græskanter i siden af grusvej skal reguleres, så regnvand kan løbe af vejen. Ellers dannes der pytter som medfører huller i vejen.
Anna foreslog, at vi næste år indhenter 2-3 tilbud på vejarbejder, fx den entreprenør, der laver arbejdet på nogle af nabovejene. Anna sender kontaktoplysninger til Vibeke.
Der er herefter grønt lys til at iværksætte arbejdet.
Det blev på GF 2021 vedtaget et budget på 15.000 kr. til reparation af huller i asfaltstykket og opretning af kanten på det nederste stykke. Da hullerne er blevet flere og større siden modtagelse af tilbud, er der en meromkostning på 3.750 kr. inkl. moms i forhold til det godkendte budget.
Asfaltstykket og færdiggørelsen af grusvejen kan udføres i oktober 2021.
Vibeke iværksætter.
Badebroen er taget ned og er klar til opsætning næste år. Stor tak til badebros-teamet!
Herefter kort drøftelse vedrørende badebroen. Spørgsmålet drøftes videre ved næstkommende bestyrelsesmøde.
Anna køber 2-4 stolper a la dem Skov- og Naturstyrelsen bruger til opsætning af piktogrammer med parkering forbudt og lignende. Stolperne placeres ved bommen og fællesarealet og erstatter de gamle skilte. Anna vurderer, om metalskilt ud for #1 og 2 bør udskiftes eller fjernes og ser samtidig på, om det giver mening af flytte skiltet med hastighedsbegrænsning fra indkørslen til Bülowsvej og ned til ca. indkørslen til #4.
Anna havde udsendt et skema med status før bestyrelsesmødet.
Det besluttes, at bestyrelsen én gang om året går en tur igennem området og vurderer, hvad der trænger til vedligeholdelse.
Anna har talt med Trygfonden, der fortæller, at det er montørerne, der skal kontakte hende for aftale om opsætning. Anna har ikke hørt fra montøren og rykker i den kommende uge.
Der indkaldes til deltagelse i kursus så snart Trygfonden har givet besked herom.
Pumper, udskiftning | September |
Dræn, spuling | November |
Veje (ekskl. Støvbinder) | Oktober |
Badebro, nedtagning | September |
Hjertestarter, lev. & mont. | November |
Hjemmeside, opdatering mm. | Løbende |
Forskønnelsesprojekt, fællesarealet | Løbende.Træpæle med piktogrammer Inden 1. april 2022 |
Niels Jacob har fundet et juridisk responsum, som en nabogrundejerforening har fået udarbejdet. Ifølge det skal bestyrelsen tage henvendelser fra medlemmer alvorligt. Men bestyrelsen skal ikke på egen hånd være opsøgende i forhold til at se om servitutter m.m. bliver overholdt. Hvis der kommer en officiel henvendelse fra et medlem, tages sagen op i bestyrelsen.
Anna ønsker som formand at kunne være opsøgende så vidt det er et emne som drejer sig om trafiksikkerhed.
Opdatering
Pumper og dræn | Niels Jacob og Anders |
Veje | Vibeke og Preben |
Badebro | Anders |
Forskønnelse | Anna og Vibeke |
Hjemmeside | Anna og og Preben |
Økonomi | Ulla |
Hjertestarter | Anna |
Ulla sender løbende forespørgsler ud til nye medlemmer.
(bo Trygt / Nabohjælp) Esben, #7, koordinerer (GF2020)
Forventes afholdt i sommerhalvåret 2022
Anna ønsker ikke at vi registreres på Kommunens hjemmeside. Dels fordi vi nemt kan findes på internettet af dem som måtte ønske det. Og dels på grund af at en tilmelding kan medføre en del reklamer og ikke relevante kontakter, som vi som bestyrelse ikke er interesserede i. Der var ingen indsigelser til Annas synspunkt.
Niels Jacob appellerede til, at diskussioner ikke foregår pr. e-mail, da tonen let kan blive bliver skarp.
Vi skal svare hinanden rettidigt og ordentligt, når vi kommunikerer pr. e-mail.
Referater af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder foreslås skrevet i et Word-dokument, som gøres tilgængeligt for bestyrelsens medlemmer på OneDrive, så alle selv kan skrive deres rettelser ind i det.
Vedtægterne siger, at det er formanden, der sammen med et bestyrelsesmedlem kommunikerer til medlemmerne. Så hvis det handler om veje, er det Anna sammen med Vibeke, og hvis det er om pumper, er det formanden sammen med Anders og Niels Jacob.
Når bestyrelsen eller formanden modtager henvendelser, svarer vi hurtigt at meddelelsen er modtaget, og at vi vil behandle den på næste bestyrelsesmøde. Hvis det drejer sig om en presserende henvendelse sørger formanden sammen med mindst et bestyrelsesmedlem for, at henvendelsen bliver besvaret så hurtigt som muligt.
Når vi skriver til medlemmerne, skal det foregå fra @sejerstrande-mailadressen.
Anna har fremsendt et udkast til “Velkomstbrev” som alle gennemgår inden næste bestyrelsesmøde. Det tidligere velkomstbrev er forældet, og bliver derfor ikke fremsendt til de nye medlemmer,
Anna oplyste, at hun syntes at den af Preben foreslåede opdeling og antal undermapper virker fornuftigt. Dog bør enkelte mapper bytte plads. Preben var enig i Annas og Ullas forslag og bytter rundt på undermapper.
Hjemmesiden er et levende redskab, som løbende tilpasses efter behov og funktion.
Anna orienterede om at Carsten Parby (nuværende webmaster) ønsker at trække sig, grundet sygdom. Preben overtager posten som webmaster og bygger en ny hjemmeside op i WordPress. Anna orienterer Parby og Ulla gør klar til, at vi kan overtage domænenavnet.
Preben aftaler proces vedr. overtagelse med Carsten Parby, og holder bestyrelsen orienteret.
Intet nyt. Se dog pkt. vedr. Ekstra omkostning for reparation af grusveje og asfaltstykket. Samt besparelse ift. budget vedr. lev. og montering af drænpumper.
Behandles ved næste bestyrelsesmøde.
Behandles ved næste bestyrelsesmøde.
15. januar klokken 14 et sted på Bülowsvej.
19. marts 2022 kl. 14-16 på Bülowsvej (primært for at forberede GF 2022)
Generalforsamling den 24. april kl. 10 i Odden forsamlingshus.
Anna har booket forsamlingshuset i Havnebyen.
Bestyrelsen har valgt at konstituere sig med en næstformand. Niels Jacob Hansen, #17 blev valgt til denne post fra primo august 2021.
Så er de ca. 50 år gamle drænpumper skiftet ud med to nye.
I løbet af onsdagen har Keld og Søren fra S.P. Brøndboring afmonteret de to gamle pumper, der var godt og grundigt rustne og tærrede af de mange år under vand. Og i stedet har de installeret to nye pumper, der nu er i drift.
Elektrikkeren blev ikke helt færdig med sin del af arbejdet, men han kommer igen i morgen og installerer et system, der slår alarm, hvis pumperne ikke kører, som de skal.
Der er udført nogle mindre reparationer af betonen. Og når det er hærdet, bliver udgravningen dækket til igen.
Mødet afholdt på Teams kl. 17-18
Deltagere: Anna, Ulla, Vibeke, Anders, Preben og Niels Jacob.
Bestyrelsen har 4. august konstitueret sig med ny næstformand: Niels Jacob Hansen